Le Secrétariat National A&I
Le Secrétariat National assure le bon fonctionnement de l’association Arts et Industries en réalisant l’ensemble des tâches administratives et comptables qui lui sont inhérentes. Elle traite également toute la partie communication liée à la promotion des activités de l'association.
Vous retrouverez le secrétariat à la Maison de l’Ingénieur et de l’Architecte 1 (MIA1) :
56 boulevard d’Anvers
67000 STRASBOURG
Téléphone : 03 88 60 45 71
contact@artsindustries.org
A votre écoute au Secrétariat Arts & Industries :
Julie SION (Responsable Secrétariat et Communication)
Sarah REISS (Assistante de gestion)
Eric KIEFFER (Responsable Administratif et Financier)
Pour toutes vos demandes d'informations, vos questions, n'hésitez pas à nous contacter!
Nos interlocuteurs sont principalement nos groupements régionaux, l’INSA de Strasbourg, l'IESF, les URIS dont l’ARISAL, les Chambres de Commerce et de l’Industrie, les autres Associations de Diplômés d’Ecoles d’Ingénieurs et d'Architectes et tous nos entreprises partenaires.
Nous faisons également le lien avec le responsable des MIA, ce qui inclue également l’attribution des locaux de la MIA1 pour les réunions locales qui s'y tiennent.
Les activités du Secrétariat :
- Communication des actions et mise en avant de l'association Arts & Industries
- Réseaux - sociaux : linkedin, facebook, instagram, youtube
- Magazine Interface (Insa Alumni)
- Annonce des manifestations Insa Alumni (rencontres, visites)
- Gestion et mise à jour de la base de données des diplômés de l'INSA Strasbourg
- Organisation de manifestations nationales et régionales
- Organisation des réunions du Comité Directeur, des Conseils Nationaux et des Assemblées Générales d’Arts & Industries.
- Trésorerie :
- Préparation, traitement et suivi
- Gestion des cotisations des Membres et préparation du règlement des ristournes pour les Groupements Arts & Industries.
- Comptabilité :
- Préparation et tenue des dossiers pour les organismes légaux et sociaux
- Saisie des opérations comptables
- Préparation et gestion des salaires
- Lien avec l'Expert-Comptable de l'association pour l'établissement du bilan annuel.
Les activités concernant la location :
- La SCI-MIA a la charge de l’ensemble des activités de location des studios attribués aux étudiants.
- L’association Arts et Industries assure l’ensemble des tâches relatives à la location des meubles et équipements destinés à tous les studios attribués aux résidents des MIA 1 et 2.
- Le secrétariat gère le suivi administratif et financier des locations de meubles ainsi que les stocks.